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Online-Terminbuchung für Fotostudios

Sie stehen hinter der Kamera oder sitzen vor dem Bildschirm und bearbeiten. Kunden planen Shootings abends. Eine Buchungsseite macht aus „ich schaue mal in meinen Kalender" einen bestätigten Termin.

Was die Terminplanung in diesem Gewerk schwer macht

Ein Shooting zu vereinbaren kostet sechs E-Mails Termin, Dauer, was enthalten ist, was man anziehen soll, Anzahlung. Die Hälfte davon ist jedes Mal gleich und könnte einfach auf der Seite stehen.

Ein Neugeborenen-Shooting und ein Businessporträt sind nicht derselbe Block Zwei Stunden gegen eine, mit völlig unterschiedlichem Aufbau. Lockere Terminvergabe heißt, ein Set abzubauen, während der nächste Kunde schon wartet.

Anfragen zur Studiomiete kommen ständig und werden langsam zu Buchungen Die Leute wollen wissen, ob Donnerstag um 14 Uhr frei ist. Diese Frage kann ein Kalender ohne Sie beantworten.

Für Sie vorbereitet

Die Liste, die bei der Anmeldung für Sie angelegt wird

Wählen Sie „Fotostudio", und diese 4 Kategorien und 11 Leistungen werden mit bereits hinterlegten realistischen Dauern angelegt. Umbenennen, Preise eintragen, und Sie haben geöffnet.

KategorieLeistungStandarddauer
Porträt-ShootingsBusinessporträt1 Std.
Personal-Branding-Shooting2 Std.
Abschlussporträt1 Std. 30 Min.
Familie und besondere MomenteFamilienshooting1 Std. 30 Min.
Neugeborenen-Shooting2 Std.
Babybauch-Shooting1 Std. 30 Min.
WerbungProduktfotografie (pro Stunde)1 Std.
Immobilien-Shooting2 Std.
StudioleistungenStudiomiete (pro Stunde)1 Std.
Pass- und Ausweisfotos15 Min.
Beratung zur Bildretusche30 Min.

Die Preise legen Sie fest — wir füllen nur die Struktur der Liste vor. Genau diese Liste wird in Ihrem Dashboard angelegt.

Worauf es in diesem Gewerk am meisten ankommt

Jede Shooting-Art hat ihre eigene echte Länge

Businessporträt eine Stunde, Familie 90 Minuten, Neugeborene zwei Stunden. Auf- und Abbau fressen nicht mehr die Zeit des nächsten Kunden.

Studiomiete wird stundenweise gebucht

Miete ist eine Leistung wie jede andere, also kann ein leeres Studio von jemandem gefüllt werden, der Sie um Mitternacht gefunden hat.

Kurze Leistungen bleiben kurz

Passfotos dauern 15 Minuten. Sie passen in Lücken, statt ein Loch von der Größe eines ganzen Shootings in den Tag zu reißen.

Fragen aus diesem Gewerk

Kann ich online eine Anzahlung einziehen?

Nein. Das System reserviert die Zeit und erfasst Kontaktdaten; Anzahlungen werden so gehandhabt, wie Sie es ohnehin tun, und die Regel kann in die Leistungsbeschreibung geschrieben werden.

Kann ich Pufferzeit zwischen Shootings einbauen?

Ja, indem Sie sie in die Leistungsdauer einrechnen. Wenn Sie ein Businessporträt mit 60 Minuten anlegen, aber 45 Minuten fotografieren, bleiben Ihnen saubere 15 Minuten zum Umbauen.

Bekomme ich die Kontaktdaten des Kunden?

Ja. Name, Telefon und E-Mail kommen mit jeder Buchung und lassen sich jederzeit als Liste exportieren.

Bereit, Ihre Kunden selbst buchen zu lassen?

Wählen Sie diese Branche bei der Anmeldung, und die Liste oben wartet schon in Ihrem Dashboard.